Faktury KSeF, najczęstsze pytania
Faktury KSeF to faktury ustrukturyzowane w formie plików XML, które trzeba odbierać i wystawiać przez Krajowy System e-Faktur. Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na pytania firm i biur rachunkowych o pobieranie, podgląd, token, eksport i ceny.
Pytania i odpowiedzi
Czy Aplikacja Podatnika KSeF wystarczy
Aplikacja Podatnika wystarcza przy jednym NIP i kilku fakturach miesięcznie. Gdy faktur jest więcej albo obsługujesz wielu klientów, brakuje w niej akceptacji faktur, panelu wielu klientów i eksportu do programu księgowego. Wtedy pomaga program do faktur KSeF taki jak Upraszczaj.
Jak wczytać fakturę KSeF i zobaczyć ją czytelnie
Na stronie głównej wybierz plik XML faktury i kliknij Uprość fakturę. Plik jest odczytywany w Twojej przeglądarce, a wynik zawiera czytelną fakturę, listę kontroli i podgląd eksportu. Więcej znajdziesz na stronie o wizualizacji faktury KSeF.
Jakie pliki faktur obsługuje Upraszczaj
Upraszczaj odczytuje faktury ustrukturyzowane w schemacie FA(3) oraz FA(2). Obsługuje faktury towarowe z kilkoma stawkami VAT, usługowe z odwrotnym obciążeniem oraz korekty.
Czy plik z fakturą jest wysyłany na serwer
Nie w przypadku wczytania faktury na stronie głównej. Odczyt i kontrola odbywają się w Twojej przeglądarce, a plik z niej nie wychodzi.
Jak działa pobieranie faktur z KSeF
Po połączeniu konta z KSeF przez token albo uprawnienie nowe faktury zakupowe pojawiają się w panelu bez ręcznego ściągania paczek. Opisaliśmy to na stronie pobieranie faktur z KSeF.
Czym jest token KSeF i czy jest potrzebny
Token KSeF to klucz dostępu, który generujesz w KSeF i nadajesz mu zakres uprawnień. Zamiast tokenu możesz nadać uprawnienie innemu podmiotowi. Szczegóły opisuje wpis o tokenie KSeF.
Czy Upraszczaj jest dla biur rachunkowych
Tak. Plany Biuro i Biuro Pro mają panel wielu klientów, akceptację przez klienta biura z telefonu, przypomnienia i statusy gotowości. Zobacz stronę KSeF dla biura rachunkowego.
Co to jest faktura ustrukturyzowana
Faktura ustrukturyzowana to faktura w formie pliku XML o ściśle określonym schemacie, wystawiana i odbierana w KSeF. Szerzej opisuje ją wpis o fakturze ustrukturyzowanej.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy
Obowiązek korzystania z KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 roku dla największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych. Terminy omawia wpis KSeF od kiedy obowiązkowy.
Czy dostanę fakturę VAT za abonament
Tak. Za abonament wystawiamy fakturę VAT. Ceny w cenniku są cenami netto, do których doliczamy 23 procent VAT.
Ile kosztuje program do KSeF
Plan Firma kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Biuro 499 zł, a Biuro Pro 1290 zł. Przy rozliczeniu rocznym ceny są o połowę niższe. Zobacz cennik programu do KSeF.
Czy jest plan dla dużej sieci biur
Plan Biuro Pro obsługuje do 250 NIP. Powyżej tej liczby stawka za NIP jest ustawiana samodzielnie w panelu, razem z logowaniem firmowym, rolami i umową powierzenia.
Czy mogę wystawiać faktury do KSeF
Tak. Wystawianie faktur do KSeF jest dostępne w każdym planie.
Czy Upraszczaj współpracuje z moim programem księgowym
Upraszczaj jest niezależny od programu księgowego. Eksportuje dane do Excela, CSV i w układach kolumn wygodnych dla popularnych programów księgowych. Więcej opisuje strona o integracji KSeF.
Czy dane są bezpieczne
Dostęp do danych mają tylko użytkownicy z nadaną rolą, a każde działanie na fakturze zostaje w dzienniku zdarzeń. Dostęp do KSeF nadajesz i cofasz sam. Szczegóły są na stronie o bezpieczeństwie danych KSeF.
Jak się z wami skontaktować
Napisz na adres [email protected]. Na każdą wiadomość odpowiadamy rzeczowo i podajemy konkretne kroki.
Uprość pierwszą fakturę KSeF
Wczytaj plik XML i zobacz czytelną fakturę z kontrolą sum. Plik zostaje w Twojej przeglądarce.