Czym jest faktura ustrukturyzowana
To faktura, której treść zapisano w ściśle zdefiniowanej strukturze danych. Każda informacja, taka jak NIP sprzedawcy, data wystawienia czy kwota, ma swoje miejsce w pliku. Dzięki temu programy mogą przetwarzać fakturę bez przepisywania.
Schematy FA(3) i FA(2)
Struktura faktury zależy od schematu. W obiegu spotkasz schematy FA(2) i FA(3). Różnią się zakresem pól i wymaganiami, ale w obu przypadkach plik ma postać XML. Upraszczaj odczytuje oba.
Z czego składa się faktura
- Dane sprzedawcy i nabywcy z numerami NIP
- Pozycje z ilością, ceną i stawką podatku
- Podsumowanie wartości netto, podatku i brutto według stawek
- Informacje o płatności i terminie
- Numer KSeF nadawany przez system po przyjęciu faktury
- Daty: wystawienia i sprzedaży
Jak ją przeczytać
Plik XML możesz otworzyć w edytorze tekstu, ale zobaczysz tylko znaczniki. Znacznie wygodniej jest użyć wizualizacji, która układa dane w zwykły dokument. Wczytaj plik w wizualizacji faktury KSeF i zobacz fakturę jak na papierze.
Jak sprawdzić poprawność
Zanim zaksięgujesz fakturę, sprawdź kilka rzeczy:
- Czy suma pozycji zgadza się z sumą faktury
- Czy numery NIP mają poprawną sumę kontrolną
- Czy stawki VAT pasują do rodzaju towaru lub usługi
- Czy data wystawienia i data sprzedaży są sensowne
Upraszczaj wykonuje te kontrole automatycznie i opisuje wynik zwykłymi słowami.
Korekty i odwrotne obciążenie
Korekta jest osobnym dokumentem powiązanym z fakturą pierwotną. Faktura z odwrotnym obciążeniem nie wykazuje podatku po stronie sprzedawcy, bo rozlicza go nabywca. Czytelna wizualizacja pomaga rozpoznać oba przypadki. Więcej o odbiorze kosztów znajdziesz w opisie faktur zakupowych w KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Czy faktura ustrukturyzowana to to samo co faktura PDF
Nie. PDF jest obrazem faktury, a faktura ustrukturyzowana to dane w XML. PDF może być jej wizualizacją.
Skąd wziąć plik XML faktury
Pobierz go z KSeF albo od dostawcy, który go przekazał. Upraszczaj pobiera pliki automatycznie po połączeniu konta.