Czym jest token
Token to ciąg znaków, którym program uwierzytelnia się w KSeF w Twoim imieniu. Nie zastępuje logowania, tylko pozwala narzędziom wykonywać wskazane czynności, takie jak pobieranie faktur. Każdy token ma zakres uprawnień ustalony przy tworzeniu.
Jak go wygenerować
Zaloguj się do KSeF w sposób, który jest dla Ciebie dostępny, na przykład przez profil zaufany albo certyfikat. Następnie w ustawieniach dostępu wybierz tworzenie tokenu, zaznacz potrzebne uprawnienia i zatwierdź. System pokaże token jednorazowo, więc zapisz go od razu w bezpiecznym miejscu.
Dokładne nazwy opcji mogą się zmieniać wraz z wersjami systemu, dlatego kieruj się opisami na ekranie.
Jakie uprawnienia nadać
- Do pobierania faktur zakupowych wystarczy uprawnienie do ich przeglądania
- Do wystawiania faktur potrzebne jest uprawnienie do wystawiania
- Nie nadawaj więcej, niż jest potrzebne
Im węższy zakres, tym mniejsze ryzyko przy ewentualnym wycieku.
Jak bezpiecznie przekazać token biuru
Token jest jak klucz do mieszkania, więc nie wysyłaj go zwykłym mailem ani komunikatorem. Wpisz go bezpośrednio w panelu narzędzia, z którego korzysta biuro, albo użyj uprawnienia nadanego w KSeF zamiast tokenu. W Upraszczaj podajesz dostęp raz, a potem możesz go w każdej chwili cofnąć.
Co zrobić, gdy token wycieknie
Natychmiast unieważnij go w KSeF. Utwórz nowy z węższym zakresem i sprawdź, jakie faktury w tym czasie pobrano. Jeśli korzystasz z Upraszczaj, zmień dostęp w ustawieniach połączenia.
Token albo uprawnienie
Zamiast tokenu możesz nadać biuru uprawnienie w KSeF. To rozwiązanie wygodne, gdy biuro obsługuje wielu klientów. Zobacz, jak działa pobieranie faktur z KSeF i jak wygląda KSeF dla biura rachunkowego.
Pytania i odpowiedzi
Czy token wygasa
Zależy od ustawień przy tworzeniu. Możesz go też unieważnić w każdej chwili.
Czy biuro rachunkowe musi mieć token
Nie musi. Może pracować na uprawnieniu nadanym przez klienta w KSeF.