Elektroniczny obieg faktur kosztowych z KSeF
Elektroniczny obieg faktur w Upraszczaj prowadzi każdą fakturę kosztową tą samą drogą: pobranie z KSeF, kontrola, akceptacja przez właściwą osobę i eksport do księgowania. Każdy krok zostaje w śladzie zdarzeń, który otwierasz przy kontroli.
- Zgodność sum pozycji z sumą faktury
- Poprawność numerów NIP
- Stawki VAT
- Data wystawienia i data sprzedaży
Cztery kroki od dostawcy do ksiąg
- Pobranie faktury z KSeF
- Kontrola sum, NIP, stawek i dat
- Akceptacja kosztu przez wskazaną osobę
- Eksport do programu księgowego
Role w obiegu
Właściciel, kierownik, księgowa i klient biura mają różne uprawnienia. Jedna osoba zatwierdza koszt, druga księguje, a administrator zarządza dostępem. Role są dostępne w planie Biuro Pro.
Historia każdej faktury
Dla każdej faktury zapisujemy, kto ją zobaczył, zatwierdził lub odrzucił i kiedy. Przy kontroli odpowiadasz na pytania, otwierając jedną fakturę.
Nic nie leży niezauważone
Faktury oczekujące na decyzję dostają przypomnienia, a lista statusów pokazuje, co jest gotowe do księgowania. System obiegu faktur działa w tle, a Ty widzisz tylko to, co wymaga reakcji.
Co jeszcze warto zobaczyć
Obieg zaczyna się od pobierania faktur z KSeF, a kończy eksportem do księgowości. Odbiór kosztów opisuje strona o fakturach zakupowych w KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Czym jest elektroniczny obieg faktur
To uporządkowana droga faktury od odebrania do zaksięgowania, w której każdy krok wykonuje wskazana osoba, a wszystko zapisuje się w systemie.
Czy obieg faktur wymaga wdrożenia
Nie. Łączysz konto z KSeF, wskazujesz osoby zatwierdzające i pracujesz. Nie ma instalacji ani szkolenia.
Czy mogę zmienić osobę zatwierdzającą
Tak. Zmieniasz ją w panelu, a nowa osoba widzi faktury, które na nią czekają.
Uprość pierwszą fakturę
Wczytaj plik XML i zobacz czytelną fakturę z kontrolą sum. Plik zostaje w Twojej przeglądarce.