KSeF faktury zakupowe, odbiór, akceptacja i księgowanie
KSeF faktury zakupowe to faktury kosztowe od dostawców, które odbierasz w systemie. Upraszczaj pobiera je do panelu, pokazuje w czytelnej postaci, sprawdza sumy i pozwala je zatwierdzić jednym kliknięciem przed zaksięgowaniem.
- Zgodność sum pozycji z sumą faktury
- Poprawność numerów NIP
- Stawki VAT
- Data wystawienia i data sprzedaży
Droga faktury kosztowej
Dostawca wystawia fakturę w KSeF, a Ty odbierasz ją bez maila i papieru. Problem w tym, że plik XML trzeba otworzyć, zrozumieć i skierować do właściwej osoby. Upraszczaj robi to za Ciebie.
Kto zatwierdza koszt
- Faktura trafia do osoby odpowiedzialnej za koszt
- Zatwierdza ją jednym kliknięciem, także w telefonie
- Odrzucona faktura dostaje powód, który widzi księgowa
- Zatwierdzenie zostaje w śladzie zdarzeń
Błędy widać zanim trafią do ksiąg
Przy każdej fakturze sprawdzamy zgodność sum, poprawność numerów NIP, stawki VAT oraz daty. Wynik kontroli opisujemy zwykłymi słowami, bez kodów błędów.
Wielu klientów, jeden panel
Biuro widzi faktury zakupowe wszystkich klientów w jednym miejscu i wie, które czekają na decyzję. Zobacz stronę KSeF dla biura rachunkowego oraz opis obiegu faktur kosztowych.
Eksport po akceptacji
Zatwierdzone faktury eksportujesz do Excela, CSV albo do programu księgowego. Szczegóły opisaliśmy w części o integracji KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Jak odebrać faktury zakupowe z KSeF
Połącz konto tokenem albo uprawnieniem. Nowe faktury zakupowe pojawią się w panelu, a opis działania znajdziesz na stronie o pobieraniu faktur z KSeF.
Czy faktury kosztowe mogą zatwierdzać różne osoby
Tak. Możesz nadać role, tak aby każdą fakturę zatwierdzał właściwy kierownik albo właściciel firmy.
Czy odrzucenie faktury w Upraszczaj odrzuca ją w KSeF
Nie. Odrzucenie służy do wewnętrznej akceptacji kosztu i informuje księgową, że faktura wymaga wyjaśnienia z dostawcą.
Uprość pierwszą fakturę
Wczytaj plik XML i zobacz czytelną fakturę z kontrolą sum. Plik zostaje w Twojej przeglądarce.