Jak działa KSeF w firmie z Upraszczaj
KSeF w firmie działa tak: dostawca wystawia fakturę ustrukturyzowaną, system ją przyjmuje, a Ty odbierasz plik XML. Upraszczaj dodaje do tego trzy kroki: połączenie z KSeF, czytelny podgląd z kontrolą oraz akceptację i eksport do księgowania.
- Zgodność sum pozycji z sumą faktury
- Poprawność numerów NIP
- Stawki VAT
- Data wystawienia i data sprzedaży
Faktura jako plik XML
Podatnik wystawia fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, a system nadaje jej numer KSeF. Odbiorca pobiera ją z systemu jako plik XML. Papier ani mail nie są już nośnikiem faktury.
Połącz KSeF
Nadajesz Upraszczaj dostęp przez token KSeF albo uprawnienie. Dostęp cofasz w każdej chwili u siebie w KSeF. Zobacz wpis o tokenie KSeF.
Faktury przychodzą same
Nowe faktury trafiają do panelu, mają czytelny podgląd i wynik kontroli. Zobacz pobieranie faktur z KSeF.
Zatwierdź i eksportuj
Właściciel, kierownik albo klient biura zatwierdza fakturę, a księgowa pobiera eksport. Zobacz integrację KSeF.
Firma i biuro rachunkowe
Firma pracuje na planie Firma, a biuro prowadzące wielu klientów na planie Biuro albo Biuro Pro. Zobacz KSeF dla biura rachunkowego.
Pytania i odpowiedzi
Czy muszę zmieniać program księgowy
Nie. Upraszczaj jest niezależny od programu księgowego i oddaje mu gotowy eksport.
Ile trwa rozpoczęcie pracy
Po założeniu konta łączysz KSeF tokenem lub uprawnieniem i od razu widzisz pobrane faktury.
Czy mogę najpierw sprawdzić działanie
Tak. Wczytaj plik XML na stronie głównej i zobacz wynik bez zakładania konta.
Uprość pierwszą fakturę
Wczytaj plik XML i zobacz czytelną fakturę z kontrolą sum. Plik zostaje w Twojej przeglądarce.