Program do KSeF dla spółki z o.o. z akceptacją faktur przez zarząd
Program do KSeF dla spółki z o.o. w Upraszczaj odbiera faktury kosztowe ze wszystkich Twoich NIP, pokazuje je jako czytelne dokumenty z kontrolą sum i kieruje do akceptacji osobom, które za to odpowiadają. Księgowość dostaje gotowy eksport, a zarząd widzi, co czeka na decyzję. Nikt nie musi logować się do KSeF i otwierać plików XML.
- Zgodność sum pozycji z sumą faktury
- Poprawność numerów NIP
- Stawki VAT
- Data wystawienia i data sprzedaży
Kilka osób, jedne faktury i brak jasności, kto je zatwierdził
W spółce faktury kosztowe dotyczą zwykle kilku działów. Zakupy należą do kogoś innego niż marketing, a księgowa nie wie, czy usługa została wykonana. Dostęp do KSeF nadany jednej osobie oznacza, że wszystko przechodzi przez nią. Gdy jej nie ma, dokumenty czekają, a termin odliczenia VAT biegnie.
Od faktury w KSeF do zaksięgowania
- Faktury zakupowe trafiają do panelu automatycznie, bez ręcznego pobierania XML
- Każda ma czytelny podgląd z kontrolą NIP, sum i stawek VAT
- Akceptuje osoba wskazana w zespole, także z telefonu
- Księgowość pobiera eksport do Excela i CSV albo pracuje w panelu
- Faktury sprzedażowe wystawiasz do KSeF z tego samego miejsca
Kiedy program do KSeF się opłaca
- Spółka z kilkoma osobami, które odpowiadają za różne koszty
- Grupa kilku spółek lub spółka z odrębnymi podmiotami, do 3 NIP w planie Firma
- Zarząd, który chce widzieć faktury czekające na akceptację bez przeglądania skrzynek
- Spółka współpracująca z zewnętrznym biurem rachunkowym, które ma dostać komplet dokumentów w uporządkowanej formie
Prowadzisz sklep? Zobacz program do KSeF dla sklepu internetowego. Mniejszy zespół znajdzie opis na stronie programu do KSeF dla małej firmy.
Plan Firma
Plan Firma kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 99 zł netto za miesiąc. Obejmuje do 3 NIP, 3 użytkowników i 1000 faktur w okresie. Porównaj plany w cenniku programu do KSeF. Jak wygląda sam odbiór dokumentów, opisuje strona o pobieraniu faktur z KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Czy spółka z o.o. potrzebuje programu do KSeF
Spółka musi odbierać i ujmować faktury z KSeF jak każdy podatnik. Program nie jest obowiązkowy, ale daje porządek w akceptacji i oszczędza ręczne szukanie dokumentów oraz przepisywanie kwot.
Ile kosztuje program do KSeF dla spółki z o.o.
Plan Firma w Upraszczaj kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 99 zł netto za miesiąc. Plan obejmuje do 3 NIP, 3 użytkowników i 1000 faktur w okresie.
Czy kilka osób może akceptować faktury
Tak. Dodajesz użytkowników do panelu i wskazujesz, kto zatwierdza dokumenty. Księgowość dostaje eksport do Excela i CSV albo własny dostęp, bez uprawnień do całego KSeF.
Czy trzeba coś instalować
Nie. Upraszczaj działa w przeglądarce, także na telefonie. Dostęp do KSeF nadajesz uprawnieniem albo tokenem i możesz go cofnąć w każdej chwili.
Uprość pierwszą fakturę
Wczytaj plik XML od dostawcy i zobacz czytelną fakturę z kontrolą sum. Plik zostaje w Twojej przeglądarce.