Program do KSeF dla sklepu internetowego, który ogarnia faktury dostawców
Program do KSeF dla sklepu internetowego w Upraszczaj odbiera faktury od hurtowni, producentów, kurierów i agencji reklamowych w jednym panelu. Każda wygląda jak zwykły dokument, ma kontrolę sum i czeka na Twoje zatwierdzenie, a księgowa dostaje gotowy eksport. Zamiast logować się do KSeF po każdą paczkę, widzisz wszystko w jednym miejscu.
- Zgodność sum pozycji z sumą faktury
- Poprawność numerów NIP
- Stawki VAT
- Data wystawienia i data sprzedaży
Dużo drobnych faktur od wielu dostawców
Sklep to zwykle kilkunastu stałych dostawców towaru, opakowań i usług. Do tego kurier, bramka płatności, system sklepowy, reklamy. Część z nich wystawia faktury w KSeF, więc dokumenty pojawiają się w systemie bez wiadomości do Ciebie. Gdy nikt ich nie pilnuje, koszty wpadają do księgowości z opóźnieniem, a VAT do odliczenia czeka na znalezienie dokumentu.
Od faktury dostawcy do eksportu dla księgowej
- Faktury zakupowe trafiają do panelu automatycznie, bez ręcznego pobierania XML
- Każda ma czytelny podgląd z kontrolą NIP, sum i stawek VAT
- Zatwierdzasz jednym kliknięciem, także z telefonu, albo oddajesz to wskazanej osobie w zespole
- Księgowa dostaje eksport do Excela i CSV albo dostęp do panelu
- Własne faktury sprzedażowe dla firm wystawiasz do KSeF z tego samego miejsca
Kiedy program do KSeF się opłaca
- Sklep z kilkunastoma stałymi dostawcami i kilkudziesięcioma fakturami kosztowymi miesięcznie
- Sprzedawca, który ma osobne firmy lub NIP na różne kanały sprzedaży
- Sklep z pracownikiem do obsługi dokumentów, który nie powinien mieć dostępu do całego KSeF
- Właściciel, który chce widzieć koszty na bieżąco, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca
Prowadzisz jednoosobową firmę? Zobacz program do KSeF dla JDG. Większy zespół znajdzie opis na stronie programu do KSeF dla małej firmy.
Plan Firma
Plan Firma kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 99 zł netto za miesiąc. Obejmuje do 3 NIP, 3 użytkowników i 1000 faktur w okresie. Porównaj plany w cenniku programu do KSeF. Jak wygląda sam odbiór dokumentów, opisuje strona o pobieraniu faktur z KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Czy sklep internetowy potrzebuje programu do KSeF
Sklep musi odbierać i ujmować faktury zakupowe z KSeF tak samo jak każda firma. Program nie jest obowiązkowy, ale oszczędza ręczne szukanie faktur od dostawców i przepisywanie kwot do księgowości.
Ile kosztuje program do KSeF dla sklepu internetowego
Plan Firma w Upraszczaj kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 99 zł netto za miesiąc. Plan obejmuje do 3 NIP, 3 użytkowników i 1000 faktur w okresie.
Czy mogę dać dostęp pracownikowi i księgowej
Tak. Dodajesz użytkowników do panelu, a księgowa dostaje dostęp albo gotowy eksport do Excela i CSV. Pracownik widzi dokumenty w panelu i nie potrzebuje własnego dostępu do KSeF.
Czy trzeba coś instalować
Nie. Upraszczaj działa w przeglądarce, także na telefonie. Dostęp do KSeF nadajesz uprawnieniem albo tokenem i możesz go cofnąć w każdej chwili.
Uprość pierwszą fakturę
Wczytaj plik XML od dostawcy i zobacz czytelną fakturę z kontrolą sum. Plik zostaje w Twojej przeglądarce.