Program do KSeF dla małej firmy, który robi to za Ciebie
Program do KSeF dla małej firmy w Upraszczaj pobiera faktury zakupowe z KSeF, pokazuje je jako czytelny dokument i czeka na Twoje zatwierdzenie. Zatwierdzone faktury trafiają do księgowej w pliku gotowym do księgowania. Nie przeglądasz XML i nie logujesz się co miesiąc po paczki.
- Zgodność sum pozycji z sumą faktury
- Poprawność numerów NIP
- Stawki VAT
- Data wystawienia i data sprzedaży
Co w KSeF zabiera czas właścicielowi
W małej firmie fakturami zajmuje się zwykle właściciel albo jedna osoba, obok sprzedaży i obsługi klientów. Faktury od dostawców przychodzą do KSeF, ale nie widać ich w skrzynce. Trzeba je znaleźć, otworzyć, sprawdzić, czy to Twój koszt, i przekazać księgowej. Plik XML nie nadaje się do czytania, więc zostaje szukanie programu, który pokaże fakturę po ludzku.
Od faktury w KSeF do gotowego eksportu
- Faktury zakupowe pojawiają się w panelu automatycznie, bez ręcznego pobierania
- Każda faktura ma czytelny podgląd z kontrolą NIP, sum i stawek VAT
- Zatwierdzasz jednym kliknięciem, także z telefonu
- Eksport do Excela i CSV oraz układ dla popularnych programów księgowych
- Wystawianie faktur do KSeF z tego samego panelu
Mniej godzin, mniej pomyłek
Przy kilkudziesięciu fakturach miesięcznie ręczna praca to kilka godzin: szukanie, otwieranie, przepisywanie kwot. Program robi to w tle, a Ty poświęcasz kilka minut na akceptację. Kontrola sum i stawek wychwytuje błędy, zanim dotrą do księgowości.
Typowa mała firma
- Sklep internetowy lub usługi z kilkudziesięcioma fakturami kosztowymi
- Spółka z o.o. z jedną księgową na zlecenie
- Jednoosobowa działalność, która rozlicza się z biurem i chce widzieć, co biuro dostaje
- Firma z kilkoma NIP, które chce obsłużyć w jednym panelu
Gdy biuro obsługuje wielu klientów, zobacz KSeF dla biura rachunkowego.
Plan Firma
Plan Firma kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 99 zł netto za miesiąc. Obejmuje do 3 NIP, 3 użytkowników i 1000 faktur w okresie. Pełny opis planów jest w cenniku programu do KSeF, a sam proces pobierania opisuje strona o pobieraniu faktur z KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Czy mała firma potrzebuje programu do KSeF
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy także małych firm, a faktury zakupowe trzeba odebrać i ująć w księgach. Program nie jest wymagany, ale oszczędza ręczne pobieranie i przepisywanie dokumentów co miesiąc.
Ile kosztuje program do KSeF dla małej firmy
Plan Firma w Upraszczaj kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 99 zł netto za miesiąc. Obejmuje do 3 NIP, 3 użytkowników i 1000 faktur w okresie.
Czy muszę mieć księgową, żeby korzystać z Upraszczaj
Nie. Sam zatwierdzasz faktury i pobierasz eksport do Excela albo CSV. Jeśli masz księgową lub biuro, dajesz im dostęp i wysyłacie sobie dokumenty bez maili z załącznikami.
Czy dane z moich faktur są bezpieczne
Dostęp do KSeF działa na uprawnieniu albo tokenie, który sam nadajesz i w każdej chwili cofasz. Szczegóły opisaliśmy na stronie o bezpieczeństwie danych.
Uprość pierwszą fakturę
Wczytaj plik XML i zobacz czytelną fakturę z kontrolą sum. Plik zostaje w Twojej przeglądarce.