Ile faktur i ilu klientów
Firma z kilkudziesięcioma fakturami kosztowymi miesięcznie ma inne potrzeby niż biuro z pięćdziesięcioma klientami. Dla firmy liczy się prosty podgląd i akceptacja. Dla biura panel wielu klientów, statusy gotowości i przypomnienia dla klientów. Zanim porównasz oferty, policz faktury i NIP, które chcesz obsłużyć.
Czego wymagać od programu do KSeF
1. Automatyczne pobieranie faktur zakupowych, bez wgrywania paczek ręcznie
2. Czytelny podgląd faktury z kontrolą NIP, sum i stawek VAT
3. Akceptacja, najlepiej z telefonu i także dla klienta biura
4. Eksport do Excela, CSV i popularnych programów księgowych
5. Wystawianie faktur do KSeF, jeśli sprzedajesz
6. Jasna cena: opłata za NIP, użytkowników i limit faktur podana z góry
7. Bezpieczny dostęp: uprawnienie lub token, który sam nadajesz i cofasz
Aplikacja Podatnika, program księgowy i osobny program do KSeF
| Rozwiązanie | Zalety | Ograniczenia | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Aplikacja Podatnika KSeF | Bez opłat, oficjalna | Brak akceptacji, statusów klientów i eksportu do księgowości | Kilka faktur miesięcznie |
| Moduł KSeF w programie księgowym | Jedno narzędzie do wszystkiego | Zwykle zależy od jednego programu, słabszy podgląd i akceptacja | Firma z jednym programem księgowym |
| Osobny program do KSeF | Pobieranie, podgląd, akceptacja i eksport w jednym miejscu | Dodatkowa miesięczna opłata | Firmy z dziesiątkami faktur i biura rachunkowe |
Więcej o oficjalnej aplikacji znajdziesz w wpisie o Aplikacji Podatnika KSeF.
Co dostajesz w planie Firma i Biuro
Upraszczaj spełnia wszystkie siedem punktów. Faktury pobierają się automatycznie, podgląd kontroluje sumy i stawki, a akceptacja działa na telefonie. Plan Firma kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a plan Biuro 499 zł netto, oba o połowę taniej przy rozliczeniu rocznym. Szczegóły są w cenniku. Małe firmy znajdą opis na stronie program do KSeF dla małej firmy, a biura na stronie KSeF dla biura rachunkowego.
Test na własnej fakturze
Wczytaj własny plik XML i sprawdź, czy dane, sumy i stawki zgadzają się z tym, co znasz. W Upraszczaj zrobisz to w programie do faktur KSeF bez zakładania konta, a plik zostaje w przeglądarce. Wniosek z takiego testu jest wart więcej niż każda tabela porównawcza.
Wyciągi bankowe do uzgodnienia płatności
Gdy faktury są zatwierdzone, kolejnym zadaniem bywa uzgodnienie płatności z wyciągiem. Jeśli dostajesz wyciągi w PDF, możesz je przerobić na Excel albo MT940 w [konwerterze wyciągów bankowych](https://banknotka.pl), zanim wprowadzisz dane do księgowości.
Pytania i odpowiedzi
Jaki program do KSeF jest najlepszy dla małej firmy
Najlepszy jest ten, który sam pobiera faktury zakupowe, pokazuje je czytelnie i eksportuje do Twojego programu księgowego. Dla małej firmy liczy się prostota i stała cena, bo faktur jest mniej niż w biurze.
Czy wystarczy darmowa Aplikacja Podatnika KSeF
Dla kilku faktur miesięcznie tak. Gdy faktur jest kilkadziesiąt albo obsługujesz kilku klientów, brakuje akceptacji, statusów i eksportu do księgowości, więc ręczna praca wraca.
Ile kosztuje program do KSeF
Ceny zaczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie za proste narzędzia i dochodzą do kilkuset złotych za rozwiązania dla biur. W Upraszczaj plan Firma to 199 zł netto miesięcznie, a Biuro 499 zł netto.
Czy program do KSeF musi być zintegrowany z moim programem księgowym
Nie musi, ale powinien eksportować dane w formacie, który Twój program księgowy przyjmuje. Bez tego faktury i tak trzeba przepisywać.