Czym jest Aplikacja Podatnika
Aplikacja Podatnika to oficjalny interfejs do KSeF udostępniony przez Ministerstwo Finansów. Loguje się do niej podatnik, a następnie wystawia faktury, przegląda otrzymane i pobiera je jako pliki. Jest bezpłatna i działa w przeglądarce.
Dla wielu małych firm to rozwiązanie wystarczające, szczególnie gdy faktur jest kilka w miesiącu.
Co potrafi
- Wystawianie faktur ustrukturyzowanych
- Przeglądanie faktur sprzedażowych i zakupowych
- Pobieranie faktur w formie plików
- Zarządzanie uprawnieniami i tokenami
- Podgląd wizualizacji faktury
Gdzie pojawiają się ograniczenia
Aplikacja jest narzędziem do pracy ręcznej na jednym podmiocie. W praktyce oznacza to kilka braków, które odczuwają zwłaszcza biura rachunkowe i większe firmy.
- Brak akceptacji faktur przez drugą osobę przed księgowaniem
- Brak jednego panelu dla wielu klientów i NIP
- Brak eksportu w układzie do programu księgowego
- Brak przypomnień i statusów gotowości
- Konieczność logowania osobno dla każdego podmiotu
Aplikacja Podatnika a Upraszczaj
| Obszar | Aplikacja Podatnika | Upraszczaj |
|---|---|---|
| Liczba podmiotów | jeden NIP naraz | od 1 do 250 NIP w jednym planie |
| Akceptacja faktur | brak | jedno kliknięcie, także w telefonie |
| Eksport do księgowości | pliki do ręcznej obróbki | Excel, CSV i układy dla programów księgowych |
| Przypomnienia | brak | tak, w planach Biuro i Biuro Pro |
| Cena | bezpłatna | od 199 zł netto miesięcznie |
Kiedy Aplikacja wystarczy
Jeśli wystawiasz kilka faktur w miesiącu i sam je zatwierdzasz, Aplikacja Podatnika jest dobrym wyborem. Warto jednak sprawdzić, jak wyglądają Twoje faktury po stronie odbiorcy. Wczytaj plik w wizualizacji faktury KSeF i zobacz ją w czytelnej postaci.
Kiedy warto dodać program
Gdy liczba faktur rośnie albo obsługujesz klientów, oszczędność czasu z automatyzacji szybko przewyższa koszt abonamentu. Zobacz faktury zakupowe w KSeF oraz cennik programu do KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Czy Aplikacja Podatnika jest bezpłatna
Tak. Jest bezpłatnym narzędziem Ministerstwa Finansów.
Czy mogę używać Aplikacji i Upraszczaj jednocześnie
Tak. Upraszczaj korzysta z dostępu, który nadajesz w KSeF, więc Aplikacja Podatnika nadal działa.