Gdzie się logować
Wejdź na oficjalny portal KSeF Ministerstwa Finansów i wybierz logowanie do aplikacji. Adres wpisuj ręcznie albo zapisz w zakładkach, żeby nie trafić na fałszywą stronę.
Metody uwierzytelnienia
- Profil zaufany: najprostszy dla osoby fizycznej
- Certyfikat kwalifikowany lub pieczęć: dla firm, które je posiadają
- Certyfikat wydany w KSeF: do pracy programów
- Token: do uwierzytelniania narzędzi, nie do ręcznego wejścia
Dostępność metod zależy od typu podmiotu, więc sprawdź ich listę na ekranie logowania.
Logowanie krok po kroku
- Otwórz portal KSeF i wybierz logowanie
- Podaj NIP podmiotu, w którego imieniu pracujesz
- Wybierz metodę uwierzytelnienia
- Potwierdź tożsamość, na przykład w bankowości lub aplikacji
- Wybierz kontekst, czyli podmiot, do którego chcesz wejść
Nazwy przycisków mogą się zmieniać, ale kolejność pozostaje podobna.
Najczęstsze problemy
Brak uprawnień do danego podmiotu to najczęstsza przyczyna. Osoba, która loguje się za firmę, musi mieć nadany dostęp. Drugi problem to wybór niewłaściwego kontekstu, na przykład osoby zamiast firmy. Trzeci to wygasły certyfikat. W każdym z tych przypadków rozwiązaniem jest korekta uprawnień albo odnowienie dokumentu.
Logowanie dla biura rachunkowego
Biuro nie musi znać haseł klientów. Klient nadaje biuru uprawnienia w KSeF, a biuro loguje się własnymi danymi. Gdy klientów jest wielu, wygodniejszy jest panel, w którym wszystko widać na jednej liście. Zobacz stronę KSeF dla biura rachunkowego.
Czy musisz logować się co miesiąc
Jeśli korzystasz z programu połączonego z KSeF, nie musisz. Program pobiera faktury w tle. Opis znajdziesz w pobieraniu faktur z KSeF, a o tokenie przeczytasz we wpisie token KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę zalogować się do KSeF bez profilu zaufanego
Tak, jeśli masz inną dostępną metodę, na przykład certyfikat. Lista zależy od typu podmiotu.
Czy Upraszczaj prosi o hasło do KSeF
Nie. Korzysta z tokenu lub uprawnienia, które nadajesz w KSeF.